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Un mois avant la date prévue pour la soutenance, le directeur de thèse adresse au Doyen de la Faculté une demande d’autorisation, formulée sur les imprimés D1 et D2 prévus à cet effet. Cette demande doit être accompagnée des pièces suivantes :
1- une demande manuscrite du directeur de thèse adressée au Doyen
2- une demande manuscrite de l’étudiant adressée au Doyen
3- un exemplaire du mémoire de thèse
4- trois exemplaires du résumé du mémoire de thèse, mentionnant les mots-clés (voir modèle)
5- les références et le(s) tiré(s) à part originaux de la ou des publications du candidat (fournir les attestations d’acceptation dans le cas où les publications sont en cours). Les publications ne sont considérées que si elles ont été faites dans des journaux internationaux à comité de lecture.
6- Un CD contenant : les formulaires D0, D3, D6 et D7.

Les documents D1, D2, D3, D4 et le résumé de thèse doivent être dactylographiés. Il faut également préciser le grade, la qualité des membres du jury ainsi que leur institution d’origine (PES, PH…..).
Une fois la demande acceptée, l’autorisation de soutenance est délivrée au candidat (formulaire D3). Elle fixe officiellement la composition du jury, la date et le lieu de la soutenance. Un avis de soutenance de thèse (formulaire D4) et son résumé sont alors obligatoirement affiché à la Faculté.
Les dossiers ne sont acceptés et traités que s’ils sont complets.
A l’issue de la soutenance, le président du jury remet au candidat une autorisation de tirage de thèse (formulaire D5) précisant, le cas échéant, les modifications à apporter au manuscrit.
Le président du jury établit un rapport de soutenance signé par l’ensemble des membres du jury, lequel rapport est communiqué oralement au candidat après les délibérations.
Le jury est formé d’au moins quatre membres dont le président de jury et le directeur de thèse.
La soutenance ne peut avoir lieu sans la présence du président du jury et du directeur de thèse.
Toute absence d’un membre du jury doit être signalée avant la soutenance.
L’absence de deux membres du jury annule la soutenance.

Avant de retirer son attestation de réussite, le candidat dépose à la bibliothèque des étudiants :
• 6 exemplaires de sa thèse .
• 3 CD contenant la thèse en format PDF et libellés suivant le modèle fourni (un CD à la bibliothèque et deux au secrétariat du vice doyen)
• l’autorisation de tirage dûment validée par l’administration.

Si des corrections ont été exigées par le jury, la fiche D5 doit être visée par le directeur de la thèse après que les corrections requises aient été apportées.

Modèle d’Avant Propos
Ce modèle est à suivre pour la rédaction de l’avant propos de la thèse.
Premier paragraphe :
Les travaux présentés dans le mémoire ont été effectués (mentionner le laboratoire ou l’équipe de recherche) à la faculté des sciences de Rabat.
Deuxième paragraphe :
Evoquer ensuite la collaboration si la thèse a été préparée en codirection.
Troisième paragraphe :
Remercier le responsable du sujet traité dans le mémoire (le directeur de thèse et le correspondant extérieur lorsqu’il s’agit d’une collaboration).
Quatrième paragraphe :
Remercier le président du jury.
Cinquième paragraphe :
Remercier les membres du jury en mentionnant le titre de chaque membre (Professeur, Professeur Habilité, professeur assistant…)
Remercier l’invité(e) ou les invité(e)s (s’il y a lieu).
NB : Pour les remerciements des membres du jury, commencer par ceux qui sont issus de la Faculté des Sciences de Rabat
• respecter la hiérarchie
• préciser l’établissement d’origine des membres du jury extérieurs à la Faculté des Sciences de Rabat.

Note sur la présentation et le lieu de dépôt de thèses
Dans le cadre de la réorganisation et de la bonne gestion du fonds des thèses déposées à la bibliothèque des étudiants, il a été décidé ce qui suit :
- Le nombre d’exemplaires à déposer est de six
- Trois CD contenant la thèse en format PDF (un à la bibliothèque et deux au secrétariat du vice doyen)
- Avant l’édition définitive de la thèse, un exemplaire doit être visé par l’administration et accompagné de l’autorisation de tirage (F5)
- Tous les exemplaires doivent comporter un résumé et les mots clés correspondants au verso de la dernière page de couverture
- Ces exemplaires doivent être déposés à la bibliothèque des étudiants (cinq exemplaires + 1 CD).